Как правильно написать письмо о возврате долга?
Наступает срок возврата долга, но должник не спешит вернуть средства. Что делать в этой ситуации: сразу обращаться в суд или продолжать требовать деньги?
Как поступить, если заемщик использует финансы в течение длительного времени, а договор о возврате средств не был составлен? Разобраться в ситуации и потребовать деньги можно на основании официального документа — претензии о погашении задолженности. Как составить письмо о возврате долга, и в какой форме необходимо передать его уклоняющемуся от исполнения обязательства лицу, вы узнаете из этой статьи.
В каком случае написание письма о возврате долга обязательно.
Зачем составлять письмо и дожидаться ответа? В некоторых случаях можно обратиться с требованием сразу в суд, но если при передаче денег вы не соблюдали следующие условия, то в принятии иска откажут:
при отсутствии договора на предоставление средств;
если нет расписок, чеков и иных документов, подтверждающих передачу денег;
когда должник получил финансы и никто этого не видел, то есть кредитор не сможет доказать факт долга свидетельскими показаниями;
если сторонами не оговорены сроки возврата денег.
Стоит обратить внимание на то, что судебное разбирательство для любого человека — стрессовая ситуация. Даже если иск будет принят, заявителю придется присутствовать на заседаниях, давать пояснения, представлять документы и т.д. При представлении интересов в суде через адвоката или юриста — возникают расходы наряду с оплатой госпошлины, рассчитываемой в процентном соотношении от размера иска. Таким образом, чем больше возникает долг, тем более крупный сбор придется оплатить в доход государства. Все эти средства можно будет взыскать ответчика в случае вынесения положительного решения в пользу истца.
Как составить и отправить письмо о погашении долга.
Составлять письмо, о возврате долга необходимо придерживаясь определенных требований. Определите цель отправки документа и сформулируйте основные тезисы прошения. Претензия должна включать следующие пункты:
ФИО или наименование кредита-организации, выдавшим денежные средства.
Сведения о заемщике: ФИО, место проживания, паспортные данные при наличии.
Наименование документа: претензия или письмо о возврате долга.
Ссылка на договор или обстоятельства, при которых были переданы деньги.
Упоминание о расписках или иных письменных документах, подтверждающих выдачу средств.
Дата составления письма.
Подпись отправителя, требующего оплаты долга.
При отсутствии договоренности о сроке возврата средств, требование о погашении задолженности к установленной дате, например, через 5 рабочих дней после получения претензии.
Письмо о возврате долга обязательно должно вручаться заемщику на руки, о чем он делает расписку в получении уведомления, к примеру, «Письмо от Иванова В.В. о возврате долга получил. 01.02.2015. Петров А.П.».
Если гражданин уклоняется от получения претензии нарочно, документ отправляется заказным письмом по месту регистрации должника. Обязательно прикладывается почтовое уведомление о вручении. Идти в суд можно не зависимо от содержания требований при отсутствии ответа со стороны заемщика в течение 3 лет с момента истечения установленного на возврат долга срока в письме. При принятии судебного решения взыскание осуществляется принудительно службой судебных приставов.
Если договор с указанием сроков возврата долга с заемщиком заключен не был, то срок платежа считается с даты, указанной в письмо. Применима такая формулировка, как, к примеру: «Прошу вернуть долг в размере 5 000 руб. в срок до 30.05.2016 г.»
Но в любом случае заявление подается по истечении срока возврата долга. Заявление до наступления указанной в претензии срока суд не примет, а повторно позже иск с тем же требованием к ответчику подлежит возврату заявителю.
Отправка письма является одним из способов получения доказательства о наличии долга. Если с заемщиком не составлено ни одного документа, но он отвечает на письмо о займе, это подтверждает напрямую факт займа.
Переписку с должником необходимо приложить к иску. Указанные документы будут рассматриваться наряду с другими материалами дела.
Если при заключении сделки выполнение обязательств было оговорено в двустороннем порядке, например, предоставление средств в счет оказания услуги или получения товара, вполне возможно, что заявитель может получить встречное требование, а затем встречный иск в суде.
Советы по возврату долга по письму.
При предъявлении требований должнику в оплате долга, обратите внимание на несколько моментов, которые помогут взыскать средства без лишних хлопот и проблем с законом:
Ни в коем случае не угрожайте должнику. Пишите письмо в деловом стиле, делая акцент на цель — призыв вернуть деньги.
Заявитель вправе указать размер неустойки, рассчитанный по ставке ЦБ РФ на весь срок просрочки возврата долга, если другой размер пеней не предусмотрен договором. Обосновывается требование тем, что заемщик неправомерно пользуется чужими средствами.
Для отправки письма также можно использовать курьерскую службу. В этом случае вы будете уверены, что претензия достигла адресата.
На письме, отправленном по почте, обязательно укажите обратный адрес для получения корреспонденции при отказе в получении заемщиком — ваш фактический адрес проживания.
Для вызова на диалог заемщика можно воспользоваться формой электронной переписки или смс-сообщений через мобильный. Для подтверждения наличия долга вы сможете распечатать в телефонной службе переписку или запись телефонных переговоров в доказательство своей правоты.